有关成立保密工作组织机构通知(红头文件)5篇

有关成立保密工作组织机构通知(红头文件)5篇有关成立保密工作组织机构通知(红头文件)　神嘉煤司【2014】　039号　神木县嘉元煤业集团有限责任公司关于成立安检科的通知　各科室、各区队：　为了进一步加强嘉元煤矿安全管理，下面是小编为大家整理的有关成立保密工作组织机构通知(红头文件)5篇,供大家参考。

篇一：有关成立保密工作组织机构通知(红头文件)

嘉煤司【2014】

　039 号

　神木县嘉元煤业集团有限责任公司 关于成立安检科的通知

　各科室、 各区队：

　为了 进一步加强嘉元煤矿安全管理， 提高嘉元煤矿安全生产管理，经矿委会和安委会研究决定成立安检科， 负责全矿的安全检查监督管理工作， 现将有关事项通知如下：

　一、 安检科组成人员

　科

　长：

　耿华虎

　副科长：

　赵世伟、 李志强 安全技术（ 资料）

　员 ：

　田亭 安全检查员 ：

　郭 志 忠 、 刘 文秀、 张来秀、 王文田 、 贺 昌 明 、

　刘 新平、 刘

　 斌、 马

　 勇 、 于

　鹤、 张

　萌、

　 王红君、 张

　瑜 井口 检身员 ：

　郭慧龙、 段金雨 炸药库库管员 ：

　袁广义、 高丽丽 机构设置地点：

　矿安检科办公室

　二、 安检科工作任务 1. 贯彻执行党的安全生产方针、 政策、 法令以及上级有关安全生产的指令和规定， 并督促检查各单位贯彻执行情况。

　2. 在安全矿长的直接领导下， 负责编写矿井灾害的预防及处理计划； 并在冬季末提出修改意见， 经矿研究同意上报有关单位审批， 然后协同有关单位贯彻执行， 并随时检查其执行情况。

　3. 参加矿组织的安全大检查， 并汇总整改意见， 督促检查落实情况。

　4. 了 解全矿安全生产动态， 发现事故隐患， 及时分析查清原因，提出处理方案， 报请有关领导解决。

　5. 做好通风、 瓦斯、 煤尘、 水、 火等方面的管理和预防工作。

　6. 参加扩建、 改建、 新建工程的移交验收工作， 凡不符合《煤矿安全规程》 规定的工程和设施， 不予验收。

　7. 经深入现场检查“三大规程” 的执行情况， 发现违章指挥、 违章作业的， 有权制止并追究责任。

　8. 发生重大事故时， 要组织有关人员 亲临现场， 参加事故的调查

　分析和追查处理。

　9. 及时统计上报事故报表和事故报告。

　10. 经常总结分析矿井安全生产状况， 提出安全工作重点， 制定安全工作规划。

　11. 协助领导， 做好安全生产技术教育工作和“三违” 教育工作。

　12. 积极组织职工安全技术教育培训， 经常检查特殊工种持证上岗情况。

　科长岗位职责：

　1、 负责贯彻执行党和国家有关安全生产的方针、 政策、 指令和法令； 完善矿制定的各项规章制度和安办会议决定的事宜， 监督检查 “三大规程” 的执行情况。

　2、 参与审核矿井长远规划、 年度作业计划、 作业规程、 安全技术措施及安全培训计划等。

　对作业规程、 安全措施等在实施中出现安全方面的漏洞或失误负责； 对无安全技术措施开工或设备安全设施不全而造成的事故失察负责。

　3、 负责全矿日 常的安全监督检查工作， 对安检科的日 常业务工作负责。

　协助安全副矿长组织好本矿每旬一次的安全检查及上级组织的安全大检查工作， 对查出的问题及时通报并督促整改。

　并对安检科所作出的通报、 纪要、 报告、 决定、 计划、 措施的准确性、 及时性等负责。

　4、 负责检查落实全矿职工的安全教育和安全培训工作。

　并对未完

　成年度安全教育、 培训任务负责。

　5、 经常深入作业场所监督检查安全工作情况， 查处“三违” 及不安全隐患， 确保安全生产。

　对安全生产抽查或检查不力， 使存在的不安全隐患未查出或整改不彻底造成事故负责。

　6、 负责调查处理一般问题及“三违” 问题， 参与对重大事故的抢救、 调查与处理结果。

　对未按“三不放过” 的原则追查、 处理事故负责。

　7、 负责矿安全检查通报、 安办会议纪要、 安全方面的工作安排、总结及表彰、 处罚等材料的起草， 校审、 报送及工伤登记， 事故隐患的统计、 报告和综合管理等工作。

　8、 负责对入井人员 的安全检查工作。

　9、 协助安全副矿长做好工伤假和治疗费的审批及安全奖励基金的提取、 使用与管理工作。

　10、 对全矿安全设施、 监测仪器负责建档、 跟踪、 维护， 及时组织校验。

　副科长岗位职责：

　1、 在科长的领导下， 具体负责科室内的安全管理工作， 对全矿的《安全规程》、《安全操作规程》、《作业规程》 和安全生产规章制度的执行情况行使监督权、 检查权， 对全科安全管理工作负直接管理责任。认真学习贯彻落实党的安全生产方针及安全生产法规、 措施， 协助科长搞好科室内的管理工作。

　2、 参加安全规划、 灾害预防处理计划的审批编制工作。

　监督安权技术措施的落实情况。

　协助科长搞好安全生产管理。

　3、 负责日 常安全检查活动， 消除安全隐患， 纠正“三违” 行为。经常深入生产现场件检查安全情况， 发现隐患及时和当班区队长进行联系， 并认真填写安全质量隐患汇报记录。

　对屡次不整改的隐患单位，提出适当的罚款处理。

　4、 负责对职工的安全思想教育和新工人上岗的安全教育与培训。配合有关部门组织特征作业人员 参资质培训， 监督、 检查和掌握本矿的特种作业人员 持证上岗情况。

　参加矿召开的安全例会， 并提供汇报安全质量资料和情况， 分析研究安全生产动态， 提出改进安全生产意见。

　5、 负责安全档案管理、 安全工作记录、 安全工作的统计上报工作。按规定的职权范围， 对事故进行追查， 参加事故抢救工作， 按时参加各种安全会议， 开展安全生产活动。

　收集有关安全方面的信息， 推广先进经验和先进的管理方法， 指导基层开展安全生产工作。

　参加各类事故及严重“三违” 的追查， 抢救处理 。

　协助科长组织开好安全专题会， 以及安全表彰会。

　抓好职工安全教育培训工作， 监督检查有关单位的安全技术培训情况。

　6、 遇有危险情况， 有权决定停止作业、 停止使用或者紧急撤离。参加科内值班， 完成抓“三违” 和井下指标。

　协助科长管理好安全质量方面和科内规章制度的制定以及执行情况的检查考核。

　7、 完成上级领导交办的各项工作。

　安全检查员 的安全职责：

　1、 安检员 作用

　（ 1）

　及早发现和纠正不安全行为。

　（ 2）

　及时发现不安全状态， 改善劳动条件， 提高安全程度。

　（ 3）

　及时发现和弥补管理缺陷（ 直接查找或通过分析判断发现管理缺陷）

　。

　（ 4）

　发现潜在危险， 制定防范措施 （ 5）

　及时发现并推广安全生产先进经验。

　（ 6）

　结合实际， 宣传贯彻安全生产方针、 政策和法律法规。

　2、 安检员 的职责：

　（ 1）

　依照国家矿山安全法律法规等制度检查煤矿企业的安全生产状况。

　（ 2）

　检查煤矿企业安全生产责任制， 安全生产规章制度的落实情况和特种作业人员 持证上岗情况。

　（ 3）

　协助领导组织定期的安全检查和专业检查， 对查出的问题登记、 上报， 并监督落实。

　（ 4）

　协助领导制定修改安全管理制度 （ 5）

　负责组织安全例会， 安全活动日 ， 开展安全竞赛和总结， 推广安全先进经验。

　（ 6）

　制止“三违” 。

　（ 7）

　参与煤矿建设工程安全设施的设计审查和工程竣工验收。

　（ 8）

　参与煤矿企业事业调查、 分析、 处理和提出防范措施。

　（ 9）

　负责事故和“三违” 统计、 上报 （ 10）

　法律法规规定的其他职责。

　3、 安检员 的权利 （ 1）

　实地检查权（ 随时进入作业场所进行安全检查）

　（ 2）

　询问权。

　有权向受检单位、 领导、 职工询问安全情况。

　（ 3）

　查阅资料权。

　有权查阅受检单位有关安全资料。

　（ 4）

　处置权。

　有权制止“三违” ， 关按有关规定有权给责任者一定的经济处罚 。

　（ 5）

　上告权。

　对煤矿企业领导拒不接受正确意见， 坚持违章作业，冒险生产者有权越级上告。

　4、 安检员 的义务 （ 1）

　安检时出示证件， 向被检者证实自 己身份。

　（ 2）

　遵守有关法律法规的规定， 秉公执法， 不徇私情。

　（ 3）

　不得向他人泄露案情及企业有关保密材料。

　（ 4）

　为检举和举报人员 保密。

　（ 5）

　不得利用职权牟取私利， 要公正廉洁， 克已奉公。

　检身员 岗位职责：

　1、 负责出入人员 的检查登记， 清点工作。

　2、 负责地面井下， 上传下达工作。

　3、 负责井下停供水工作。

　4、 负责监督运输车辆超速， 违章拉人， 洒煤等现象。

　5、 负责监督制止井下及井口 范围内的偷盗行为。

　6、 负责本区域范围内的文明卫生工作。

　7、 值班期间必须坚守岗位， 严禁空岗脱岗。

　炸药库保管员 岗位职责 1、 认真执行《民用爆炸物品管理条例》 及公安机关的有关规定。熟悉安全保管爆炸物品知识， 严格库房管理制度， 确保绝对安全。

　2、 按照规定, 专库专用， 分库存放、 堆码整齐、 不超高、 不超量、不混存。

　库房内不得存放其它物品。

　严格防火、 防盗、 防雷电、 防潮、防洪等各项措施。

　定期检查， 发现问题妥善处理并及时报告公安派出所。

　3、 严格办理出入库登记手续， 按规定领退爆炸物品， 做到没有审批单不发， 手续不健全不发， 不是爆破工不发， 违反规定的不发。

　坚持随用随发， 不预付， 不转借。

　退库的爆炸物品清点入帐后， 及时分类， 各归其库， 不得任意存放在其它地方。

　4、 对库内储放的爆炸物品要建立明细帐， 做到日 清月 结， 帐目 清楚， 帐物相符不得有丝毫差错。

　若帐物不符或发生其它问题， 要立即向公安机关和物资部门报告。

　5、 各项报表需按要求及时上报上级公安管理部门。

　6、 负责对到库内火工品的卸车工作， 并按规定存放， 堆码整齐、

　不超高、 不超量、 不混存。

　7、 保持库区整洁， 在库区不得存放其它物品或种植农作物， 清除库区周围五米以内的杂草， 排除一切可燃物， 以防火灾。

　安检科工作标准:

　1、 按时参加矿生产调度会， 了 解全矿安全生产存在的问题， 进行重点、 全面的检查。

　2、 了 解每班的安全生产情况， 明确主次， 有目 的地对储运系统、采区进行重点、 全面的检查。

　3、 掌握作业场所的施工设计、 施工方法、 施工设备、 安全技术措施。

　并严格按照安全质量标准化标准逐项进行质量监督检查。

　4、 对各剥离、 采煤、 机电等各工作面检查时都要一一做好存在隐患或问题记录， 对于威胁职工生命安全的重大隐患， 要责令立即停产整改。

　对于一般的隐患或问题， 安检员 必须在下班前填写好交接班记录， 实行跟踪监督整改。

　5、 对于无故不落实整改的单位， 要及时汇报本科室领导， 经调查后按规定进行处罚。

　6、 坚守岗位， 遵守各项规章制度， 安检员 现场管理做到“四勤”、“四个到位”（ 四勤：

　腿勤、 眼勤、 嘴勤、 脑勤； 四个到位：

　走到位、检查到位、 说到位、 管到位）。

　7、 监督现场作业过程中， 作业环境、 安全设施、 作业行为等情况，对出现的“三违” 及时纠正并严格按制度规定实施处罚， 各种隐患要及时安排处理和汇报。

　8、 对各特殊岗位进行督查， 检查内容：

　①、 当班特殊工种人员 是否持证上岗； ②、 当班特殊工种人员 是否进行岗位自 查自 纠， 检查出的安全隐患是否整改完成， 没有能及时整改的安全隐患要上报； ③、特殊工种人员 是否按章操作。

　9、 狠抓“三违”， 对“三违” 的人和事要及时制止教育， 并汇报到本科室领导， 按《 “三违” 细则处罚办法》 进行处罚。

　 神木县嘉元煤业集团有限责任公司

　 2014 年 8 月 15 日

　主题词：

　安检科

　管理机构

　 通知

　 抄报：

　神木县煤炭局、 中鸡乡 镇府、 中鸡煤管所

　抄送：

　公司各科室、 各区队、 有关人员

　档（ 二）

篇二：有关成立保密工作组织机构通知(红头文件)

综(2016)第 25 号

　关于 成立 祁牧乳业奶牛养殖场环保设施升级改造工程 项目机构成立的通知

　 各单位：

　根据甘肃祁牧乳业有限责任公司的委托，为了更好地开展监理工作，经公司研究决定成立祁牧乳业奶牛养殖场环保设施升级改造工程项目监理部，该机构的工作期限自 2016 年 9 月起，至该工程的监理任务结束后止。

　人员组成如下：

　序号 姓 名 年龄 专业 资质 资格证号 职务 1

　葛涛生 46 土 建 注册监理工程师 注册号 62000682 总监

　2 王长海 59 管 道 甘肃省监理工程师 甘监培字141714号 土建监理员 3 张斐 28 土建 甘肃省监理工程师 甘监培字141711号 土建监理员 4 孙鹏 34 电气 甘肃省监理工程师 甘监培字131810号 电气监理员 5 郭建峰 32 见证员 甘肃省监理工程师 甘建教（见证）092991 郭建峰

　 嘉峪关市宏顺建设监理咨询有限责任公司 二○一六年九月十六日

　主题词：聘任 通知 主送：甘肃祁牧乳业有限责任公司 抄送：酒钢集团冶金建设有限公司 打印：穆

　萍

　校对：吴春香

　 共印 5 份

篇三：有关成立保密工作组织机构通知(红头文件)

加强保密工作的通知

　各部门：

　为了规范和加强涉密信息管理，强化员工保密意识，做好保密工作，现将有关事项通知如下：

　一、各部门加强涉密信息管理。各部门须加强对客户资料、本部门所持有的账号密码、经营信息等由部门负责人负责管理保存，本部门员工离职，部门负责人应收回其账户并更改其账户信息。

　二、严肃保密工作纪律。公司全体人员都有义务和责任保守公司秘密，各部门负责人为本部门保密工作第一人，要经常性开展部门自查、确保账户信息和保密资料管理的及时性。

　三、法律追责。公司员工泄露公司账户信息、客户资料和经营信息，侵犯商业秘密，要承担民事赔偿责任、行政责任、刑事责任，同时公司有权对其追究其法律责任；泄密者所违反的法律条款和需承担的责任见附件。

　XXX 公司 20XX 年 XX 月 XX 日

　附件

　》 《反不正当竞争法》第十条 经营者不得采用下列手段侵犯商业秘密：

　（一）以盗窃、利诱、胁迫或者其他不正当手段获取权利人的商业秘密； （二）披露、使用或者允许他入使用以前项手段获取的权利人的商业秘密； （三）违反约定或者违反权利人有关保守商业秘密的要求，披露、使用或者允许他人使用其所掌握的商业秘密。

　第三人明知或者应知前款所列违法行为，获取、使用或者披露他人的商业秘密，视为侵犯商业秘密。本条所称的商业秘密，是指不为公众所知悉、能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。

　第二十五条 违反本法第十条规定侵犯商业秘密的，监督检查部门应当责令停止违法行为，可以根据情节处以一万元以上二十万元以下的罚款。

　《刑法》 第二百一十九条 有下列侵犯商业秘密行为之一，给商业秘密的权利人造成重大损失的，处三年以下有期徒刑或者拘役，并处或者单处罚金；造成特别严重后果的，处三年以上七年以下有期徒刑，并处罚金：

　（一）以盗窃、利诱、胁迫或者其他不正当手段获取权利人的商业秘密的； （二）披露、使用或者允许他人使用以前项手段获取的权利人的商业

　秘密的； （三）违反约定或者违反权利人有关保守商业秘密的要求，披露、 使用或者允许他人使用其所掌握的商业秘密的。明知或者应知前款所列行为，获取、使用或者披露他人的商业秘密的，以侵犯商业秘密论。

　本条所称商业秘密，是指不为公众所知悉，能为权利人带来经济利益，具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。

　本条所称权利人，是指商业秘密的所有人和经商业秘密所有人许可的商业秘密使用人。

　第二百二十条 单位犯本节第二百一十三条至第二百一十九条规定之罪的，对单位判处罚金，并对其直接负责的主管人员和其他直接责任人员，依照本节各该条的规定处罚。

篇四：有关成立保密工作组织机构通知(红头文件)

成立大队保密小组的通知 xx 消防站、oo 消防站：

　根据党和国家有关保密工作的法规制度，结合实际，为进一步加强对大队保密工作组织领导，强化保密责任，经研究，决定成立大队保密小组。

　一、保密 小组 组成 人员

　组

　长：向 xx

　副组长：王 xx 成

　员：xxx、xx、xxx、xx、 保密小组办公室设在大队办公室。

　二、保密小组工作职责

　1．认真贯彻执行党和国家有关保密工作的方针、政策、指示和规定，负责大队保密工作； 2．指导、协调、监督、检查大队的保密工作； 3．负责保密事项的审查审批工作；

　4．积极开展保密宣传教育，加强涉密人员的保密培训和管理； 5．认真查处泄密事件，并向大队和上级有关部门报告查处情况； 6．实行例会制度，原则上每年至少召开一次保密工作会议，研究、总结、部署大队保密工作，不定期召开专门会议，及时研究、解决保密工作中的重大问题； 7．与重要涉密人员签订保密责任书，建立岗位责任制，把保密责任落实到人； 8．向上级保密机关报告本单位保密工作情况，完成上级保密机关交办的其他保密工作。

　三、保密小组办公室工作职责

　1．制定大队保密工作年度计划，督促、检查保密工作方针、政策的贯彻执行和保密工作计划、工作任务的落实情况； 2．组织开展大队范围的保密宣传教育以及涉密人员的保密教育、培训； 3．指导和监督大队做好保密工作； 4．认真开展对保密要害部门（部位）、涉密人员、对外交流和宣传报道等各类事项的保密审查工作； 5．参与大队涉密活动和会议，并协助主办单位做好涉密活动和会议的各项保密工作； 6．组织开展经常性的保密检查，消除泄密隐患，杜绝泄密事件的发生，制止、纠正有关保密违纪违法行为； 7．组织交流、总结、推广保密工作先进经验，并提出

　表彰、奖励保密工作先进集体和个人的方案； 8．负责大队保密信息统计工作。

　四、保密小组成员单位工作职责

　1．结合本单位的实际，制定具体的保密管理制度和防范措施；负责业务领域保密工作检查指导； 2．与所属工作人员签订保密责任书，建立岗位责任制，把保密责任落实到人； 3．定期进行保密教育，使所属工作人员增强保密意识，掌握必备的保密知识和技能； 4．对所属工作人员执行保密制度、遵守保密纪律的情况进行监督、考核； 5．定期对保密环境和涉密载体进行检查，及时消除泄密隐患。

　xxx 消防救援大队 20xx 年 x 月 x 日

篇五：有关成立保密工作组织机构通知(红头文件)

级保密资格单位申请工作内容和步骤

　一、 等级建议表 1.开具《武器装备科研生产单位保密资格认定等级建议表》，依据建议表建议的承担项目密级，确定申请相应的资质。

　2.项目为机密级，申请二级保密资质。项目为秘密级，申请三级保密资质。

　二、 申请准备阶段工作

　1.成立公司军工保密资格申请工作领导小组，确定参加相关人员，召开项目启动工作会议。确定申请工作总负责人、协助人员和协助部门。

　2.购买《指导手册》（建议购买 8～10 本）、《问题辅导》（建议购买 2 本）、《题库》（建议购买 2 本，提供电子版）,三本书从金城出版社购买。技术部分推荐购买《信息安全保密管理体系文件样例》（建议购买 1 本，从京东商城可以买到）。

　3.组织相关人员进行学习，通读《指导手册》、《问题辅导》等，学习 7～15 天，确保相关人员对申请保密资质工作基本要求应知应会。并将不明问题记录，辅导老师到现场指导和培训时一并解答。

　4.公司相关人员可到当地保密行政主管部门，了解当地认定委对保密资质申请工作的相关要求。同时组织相关人员到本地已具有资质的单位参观学习，增加感性认识。此步工作可进行到中期时进行。

　三、 申请工作第一阶段工作

　1.建立公司保密管理体系，成立保密工作机构。成立公司保密委员会（或者保密工作领导小组），确定保密委员会主任（法定代表人）、保密委员会副主任（分管保密工作负责人）、保密委员会委员（公司副总、相关部门负责人等），明确每个角色的工作职责和分管内容。

　2.公司保密委员会召开第一次会议，检查落实前段工作，制定下一阶段工作计划和布置具体工作内容。编制保密工作年度预算，财务部门增加相应科目（保密管理工作经费、专项保密工作经费、涉密人员保密补贴等）。

　3.成立公司保密办公室，确定挂靠部门（建议综合管理部门），任命保密办主任和专职保密员。这两人主要负责管理部分工作内容（360 分），人员要求具有文案经验和写作能力。

　4.确定公司信息化管理部门（或挂靠），确定公司运行维护机构部门（或挂靠），配置管理计算机的安全保密管理员、安全审计员各1 人（标准中的“三员”），主要负责技术部分工作内容（140 分）。建议“三员”由公司技术部门人员承担，并要求懂计算机的人，最好是学计算机专业或懂计算机的的人员担当。

　5.确定公司涉密人员范围，进行涉密人员审查、等级界定，同时到当地公安部门进行备案登记等。

　6.参考相关资料（提供范本），组织相关人员编制公司保密基本制度，按标准要求 16 项，并结合公司业务流程编制保密制度配套的各类审批流程和表单；专项制度，二级资质依据标准要求需要建立，三

　级资质可没有；业务制度，公司各部门结合公司原有业务制度，在制度中增加保密相关要求，建立健全公司保密管理体系。

　7.组织参加国防科技工业企事业单位定密责任人培训班（主管涉密项目的副总或涉密部门负责人参加，建议派 1 人参加即可）；国防科技工业企事业单位保密干部业务培训班，保密办主任和专职保密员2 人参加；国防科技工业企事业单位计算机及信息系统安全保密管理人员培训班（“三员”培训班），安全保密管理员和安全审计员 3 人参加。参加培训的人员要求取得培训证书（关注报名公众号）。

　8.以上工作中最重要的是确定申请工作的相关人员，主要由三个层面的人员组成（公司管理层、部门管理层、执行操作层）。首先是公司级管理层面人员，包括法定代表人或者主要负责人、分管保密工作负责人以及定密责任人（1～2 人）；其次是公司中层管理人员，包括保密办公室主任、专兼职保密员以及涉密部门负责人；第三是具体工作最主要的管理人员，负责公司涉密信息设备管理的安全保密管理员和安全审计员。这几个人（一般 6 人）也是现场审查时重点审查的人员，要确定好后两类人员，选人很重要，要能够履职，特别是保密办公室主任，是总导演、总协调，要头脑清晰、思路敏捷，担当负责。确保关键岗位的关键人员切实做到“人岗匹配”。

　四、 申请工作第二阶段工作

　1.公司保密委员（或者保密工作领导小组）会召开第二次会议，检查落实前段工作，制定下一阶段工作计划和布置具体工作内容。

　2.相关人员参加培训结束后，公司红头文件发文确定成立公司保密委员会通知；保密组织机构保密办相关人员的任命；“三员”的任命等。

　3.发布宣贯公司保密管理体系文件（16 项基本制度、专项制度、业务制度）。发布宣贯公司信息安全体系文件（《信息安全策略》、《管理制度》、《操作规程》）。

　4.编制公司保密工作档案分类，配置档案盒等，确保公司保密工作档案建立健全并归档（建议所有工作均要有详细的工作文字记录）。

　5.邀请专家进行第三轮新标准的宣贯和解读等系统培训（4 小时）。

　五、 配套设备设施采购

　1.确定公司保密要害部位（保密室）地点，进行土建适应性改造，安装门窗防护栏、防盗门、空调、电源系统等。由保密办牵头编制改造方案报领导小组审核后，进行建设施工。

　2.保密室技术防护措施电子门禁系统、红外入侵报警系统、视频监控系统施工建设，保密办组织验收。到当地保密行政主管部门备案，批复后保密室投入使用。

　3.信息设备和配套设备等采购、安装；安全保密产品采购、安装。主要有计算机、打印机、密码文件柜等。

　4.建立公司保密体系各类使用登记表等。

　5.建立公司保密管理各类总台账。

　6.以上工作可以并行，建议与第一阶段同步进行。

　7.公司需要采购的设施和设备详见配置清单（提供采购清单和联系厂商以及联系人与联系电话）。

　六、 申请工作第三阶段工作（体系试运行）

　1.召开第二次领导小组会议，解决申请工作中问题，确定体系试运行工作安排。

　2.保密室配备的涉密计算机运行维护六个月。

　3.组织涉密人员进行培训（二级 15 个学时/年度内，三级 8 个学时/年度内），组织三轮题库试题的涉密人员全员模拟考试。

　4.依据运行情况，补充、修订相关制度、流程表单。

　5.进行全公司保密检查，依据《评分标准》进行打分。

　七、 编制申请书阶段

　1.公司保密体系试运行六个月前，组织相关人员编制《申请书》。

　2.《申请书》提交预审，根据审查意见进行再次修改（约 2～5 次左右）。

　3.当地认定委《申请书》受理。

　4.当地认定委通知现场审查时间。

　5.召开第三次领导小组会议，确定迎审准备工作。

　八、 现场审查准备工作

　1.现场审查材料编制。

　2.确定陪同人员，协助现场审查工作。

　3.现场审查通过后，提交整改报告。

　九、 年度保密自查报告

　1.获得《证书》后，每年度提交《自查报告》。

　2.《证书》到期前六个月（5 年换证，2～3 年复查），协助完成复查和换证申请工作。

　十、 需要注意 的其他问题

　1.新申请保密资质单位保密体系必须有六个月的试运行。

　2.民企申请二三级资质单位要求基本制度全覆盖，基本制度16项，没有的项目也要制定制度和流程表单，归入档案案卷内。

　3.公司保密要害部位（保密室）需要到当地保密局申请备案，取得书面批复文件并归档。公司涉密人员到属地公安局出入境管理处备案。

　4.从 2020 年 7 月以后新申请的单位必须采用国产化专用计算机（应从三期目录中选配）。采购清单另发。

推荐访问:有关成立保密工作组织机构通知(红头文件) 红头文件 保密工作 组织机构