【好】办公室管理制度

下面是小编为大家整理的【好】办公室管理制度,供大家参考。

　 办公室管理制度 为规范办公室的日常办公管理， 减少不必要的浪费， 创造一个良好的办公环境，特制订本制度。

　第一条：

　适用范围 本制度适用于公司办公室全体员工并严格遵守。

　第二条：

　文件收发规定 1. 文印人员必须按时、 按质、 按量完成各项打字、 传真、 复印任务， 不得积压延误。

　所收文件应有轻重缓急之分,办理中如遇不清楚的地方， 应及时与有关人员校对清楚， 经仔细查阅无误后报请董事长批复。

　第三条：

　水电使用规定 1. 员工均有义务留意办公设备的用电状况， 不使用时将设备关闭， 以避免长时间待机造成的电力损耗。

　2. 员工应关注办公电脑的用电状况， 待机时应关闭显示器， 长时间不使用时(如因故外出) 应将电脑关闭。

　下班时应及时关闭电脑， 不能使电脑开着过夜。

　3. 员工离开或下班时应做到随手关灯， 人走灯灭。

　特别是最后离开公司的员工应仔细巡查， 关闭办公场所、 走廊和卫生间电灯。

　白天室内光线够用时， 尽可能不开灯而使用天然采光。

　4. 在没有会议举行的时候， 会议室内的照明、 空调和其他用电设施都应关闭， 会议结束时应及时将各种用电设备关闭。

　5. 公司接待室在无人使用的情况下， 其室内的照明、 空调等应关闭。

　6. 节约用水， 反对浪费， 用水后应及时将水龙头关闭。

　第四条：

　空调使用规定 1. 空调作为办公设施， 仅于办公期间使用， 不允许在非办公时间使用空调， 办公人员离开或房间无人的情况下应关闭空调， 严禁室内无人空调机照常开机。

　2. 下班后， 各空调区域最后一个离开的员工， 应自觉关闭各自办公区域的空调，以杜绝浪费。

　3. 落实空调使用管理责任制。

　单间办公室以及会议室的空调以谁使用谁负责为原则， 公共办公区域则由办公室负责管理。

　 第五条：

　办公用品使用规定 1.

　办公用品只能用于办公， 不得移作他用或私用。

　所有员工要勤俭节约， 杜绝浪费， 努力降低办公费用。

　第六条：

　环境及卫生标准。

　1. 窗明洁净， 墙面清洁。

　2. 角落无积尘、 蛛网。

　3. 灯具、 电器、 用具清洁。

　4. 办公桌整洁有序， 不允许杂乱的摆放资料， 文具等。

　5. 各部门的文档必须存放在各部门的文件柜中， 不允许堆放在桌面或办公桌的桌底。

　6. 室内无杂物。

　7. 个人仪表整洁、 干净。

　8. 对外的窗户在下班后或在下雨时， 必须保持关闭。

　9. 不能私自移动， 挪用办公室区域内的设施设备。

　第七条：

　车辆管理规定 1. 公司车辆由办公室统一管理、 调度。

　各部门公务用车， 由部门负责人先向办公室申请， 说明用车事由、 地点、 时间， 办公室根据需要统筹安排派车。

　 2. 车辆使用按先上级、 后下级； 先急事、 后一般事； 先满足工作任务、 接待任务，后其他事的原则安排。

　除公司领导或各部门到有关部门、 工地办事外， 单独一人在城区办事， 原则上不安排车辆。

　第八条：

　其它规定 1. 上班期间不得无故串岗、 不得在走廊、 前台等区域大声聊天、 喧哗、 嬉闹。

　不得做与工作无关的事情。

　2. 严禁上班时间玩电脑游戏、 看视频等， 或浏览无关网站占用公司资源。

　3. 员工上班时间应着装整洁大方， 不得穿异装异服。

　第九条：

　附则

　 本制度由办公室负责解释与修订， 自总经理签发之日起生效实施。

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